2.1 Chất lượng, quy cách: Bên B cam kết cung cấp hàng hóa phải đúng chất lượng, quy cách với nội dung đăng ký trên bao bì, phải đúng với quy cách được thể hiện trong thư báo giá và sản phẩm mẫu, catalogue giới thiệu sản phẩm. Tất cả những thay đổi về quy cách, chất lượng sản phẩm phải được thông báo bằng văn bản cho bên A trước 15 ngày làm việc.

2.2 Xuất xứ: Hàng hóa của bên B bắt buộc phải có giấy phép lưu hành (hàng hóa sản xuất và đóng gói tại Việt Nam) hoặc tất cả giấy tờ nhập khẩu (đối với hàng hóa nhập khẩu) theo quy định của Pháp luật hiện hành.

Bên B cam kết hàng hoá cung cấp cho bên A có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng và hợp pháp, không phải là hàng giả, hàng lậu hay hàng nhái…

2.3 Nhãn hàng hoá: Bên B cam kết tuân thủ đúng các quy định về nhãn hàng hoá, cách ghi tên hàng hoá cũng như các quy định về mã số, mã vạch (nếu có).

2.4 Hợp pháp: Bên B cam kết tuân theo toàn bộ các quy phạm pháp luật, quy chuẩn và thông lệ của Việt Nam cũng như các điều ước quốc tế có hiệu lực tại Việt Nam được áp dụng cho các sản phẩm của bên B.

3.1 Cách thức: bằng zalo, điện thoại hoặc hộp thư điện tử (Email).

3.2 Các đơn hàng có thể có các điều kiện đặc biệt mà nhà cung cấp phải tuân thủ chặt chẽ các điều kiện đã được thỏa thuận trước, các sản phẩm giao phải phù hợp về mọi mặt với các điều kiện đã thỏa thuận.

3.3 Thời gian: Tất cả các ngày trong tuần, trừ Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ, tết.

4.1 Thời hạn: Bên B cam kết giao hàng cho bên A đến địa chỉ kho hoặc địa điểm theo yêu cầu tại TP Hồ Chí Minh của bên A chậm nhất trong vòng 3 ngày tính từ thời điểm nhận đơn hàng.

Trường hợp hàng hoá được giao không đủ số lượng, bên B sẽ giao bổ sung hàng hoá cho bên A trong vòng 1 ngày kể từ ngày bên A thông báo.

4.2 Nhà cung cấp cam kết giao và bốc dỡ miễn phí các sản phẩm tại kho hoặc địa điểm giao hàng của bên A chỉ định trong đơn hàng do bên A gửi.

4.3 Chứng từ: bên B cam kết cung cấp cho bên A đầy đủ chứng từ theo quy định khi giao – nhận hàng hàng hóa.

Chủng loại – số lượng: bên B cam kết phải giao hàng hóa theo đúng chất lượng, mã hàng và số lượng đặt hàng của bên A.

5.1 Bên A có quyền đổi trả hàng trong những trường hợp sau đây:

1. Hàng giao kém chất lượng, hàng bị lỗi kỹ thuật, hàng còn thời hạn sử dụng nhưng mất phẩm chất.
2. Hàng hóa đóng gói sai quy cách, không có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
3. Giao hàng dư hoặc thiếu so với đơn đặt hàng của bên A.
4. Hàng không đúng chủng loại theo đơn đặt hàng.
5. Hàng hóa không đúng mẫu mã, kích cỡ… do bên A quy định khi đặt hàng.
6. Hàng Bán chậm.

5.2 Bên B sẽ cho người nhận hàng tại kho quy định hoặc địa điểm theo yêu cầu của bên A tại TP. Hồ Chí Minh khi có phát sinh đổi trả hàng.

5.3 Các thoả thuận khác về đổi trả hàng: (theo thỏa thuận giữa hai bên)

6.1 Hình thức: Chuyển khoản và đồng tiền thanh toán: tiền Đồng Việt Nam

6.2 Phương thức thanh toán:

• Hạn mức công nợ: Áp dụng hình thức gối đầu toa hàng trưng bày cho nhà sách.
• Đối với toa phát sinh, áp dụng hình thức Thanh toán trong vòng 45-60 ngày kể từ ngày nhận hàng và hoàn tất thủ tục giao nhận.
• Hàng hoá đổi, trả và các chi phí được cấn trừ công nợ (nếu có) sẽ được hai bên đối chiếu và cấn trừ trước khi bên A thanh toán.

Bên A chỉ thanh toán sau khi nhận được hoá đơn tài chính và chứng từ hợp lệ theo đúng quy định của Luật Thuế Việt Nam.

7.1 Bên B cam kết cung cấp sản phẩm cho bên A với mức giá tốt nhất tại từng thời điểm.

7.2 Trường hợp có thay đổi về giá, mức giá mới được đề nghị chỉ được áp dụng khi đã thông báo bằng văn bản cho bên A trong thời hạn 15 (mười lăm) ngày trước ngày áp dụng.

7.3 Những đơn hàng đã được chấp nhận trước khi thông báo thay đổi giá sẽ không bị ảnh hưởng bởi đơn giá mới, trừ khi hai bên có thoả thuận chấp nhận tại thời điểm phát sinh vụ việc.

8.1 Bên A cam kết không được sao chép bản quyền sản phẩm, trưng bày, bán những sản phẩm là hàng nhái, hàng sao chép bản quyền của bên B.

8.2 Bên A sẽ chịu trách nhiệm về hàng hoá bị hư hỏng, mất mác trong quá trình trưng bày bán hàng tại các nhà sách của bên A.

8.3 Danh mục & số lượng hàng hoá trưng bày sẽ do bên B quyết định, bên A có trách nhiệm tạo mọi điều kiện thuận lợi cho bên B trưng bày hàng hoá ở vị trí đẹp, dễ tiếp cận người tiêu dùng.

8.4 Bên B có trách nhiệm xuất hoá đơn tài chính cho bên A. Bên A sẽ đối chiếu công nợ với bên B trước ngày 03 hàng tháng.

8.5 Bên B cam kết đảm bảo chính sách giá bán hàng thống nhất cho tất cả các đại lý.

8.6 Bên A có trách nhiệm hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho bên B trong việc triển khai các chương trình khuyến mãi tới người tiêu dùng.

8.7 Bên nào vi phạm Hợp đồng, gây thiệt hại cho bên kia thì bên vi phạm sẽ phải chịu phạt theo đúng quy định của pháp luật và bồi thường thiệt hại phát sinh cho bên kia.

8.8 Trong trường hợp xảy ra tranh chấp mà hai bên không thể thỏa thuận được thì sự vụ sẽ được đưa ra tòa án có thẩm quyền tại TP. Hồ Chí Minh để giải quyết.

9.1 Khi kết thúc hợp đồng, hai bên cùng thoả thuận giải quyết các khoản nợ tồn đọng giữa đôi bên bằng biên bản thanh lý hợp đồng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng. Hợp đồng chỉ được xem là đã thanh lý xong khi các bên đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ của mình.

9.2 Đơn phương chấm dứt hợp đồng (hủy hợp đồng):

• Ngay cả khi không bên nào có lỗi, một trong hai bên vẫn có quyền chấm dứt Hợp Đồng trước thời hạn nếu có văn bản thông báo trước và đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình.
• Bên đơn phương hủy hợp đồng phải thông báo cho bên kia bằng văn bản 30 ngày trước thời hạn hủy hợp đồng.
• Ngay cả khi hợp đồng bị đơn phương chấm dứt, các bên vẫn phải có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ còn tồn tại, thanh toán hết công nợ và thực hiện thanh lý hợp đồng.

10.1 Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ………… đến ngày ………… Trường hợp Hợp Đồng đã hết hạn mà các bên chưa thực hiện gia hạn nhưng vẫn tự nguyện thực hiện việc mua bán hàng hoá xem như hai bên thừa nhận việc gia hạn Hợp Đồng.

10.2 Thay đổi hợp đồng: Việc chỉnh sửa hay hủy bỏ bất kỳ một chi tiết nào của hợp đồng này, bao gồm cả những phụ lục kèm theo, chỉ có hiệu lực khi cả hai bên đồng thuận ký vào văn bản.

10.3 Hai bên cam kết rằng nội dung của các điều khoản của hợp đồng phải được bảo mật tuyệt đối.

Hợp đồng này được lập thành 03 bản chính có giá trị pháp lý như nhau, bên A giữ 02 bản, bên B giữ 01 bản.